banner
浅谈美发店的财务管理

加入时间:2009-8-20 17:44:00 点击数:6907
文字 〖 自动滚屏(右键暂停)

          财务管理是一家店正常经营最重要的一项工作,它关系到企业的生存与发展。一家店的财务管理,不单纯是现金的管理。而是包括资产管理、债务管理、资金管理,现金管理、费用管理等五大块。也许一个小型美发店没有这么多的财务管理事务,但对于越来越多的连锁经营的美容美发店来说,在财务管理上与一个公司的财务管理并相差无几,都必须配有专门的财务部门与财务人员,而且要规范化,专业化管理。下面归类一下美容美店企业需要哪方面的财务管理。
            1、资产管理:一般是固定资产管理与存货管理。固定资产包括自有物业资产、店面装潢、服务仪器与营业设备等。这些资产都有一定的使用年限,因此在管理上应按一定的比例计提折旧作为费用支出。每家店都会有一定的存货,它是一种经营成本,因此也是财务管理中重要的一项内容。
            2、债务管理:一般是几个股东的股金管理与经营过程中的资金借贷账务或店与店之间资金往来结算事务。股金的管理关系到股东们的利益分配,管理好这方面的财务,有利于股东们的团结与店的发展。资金借贷账务的管理也是一个企业型店的重要财务管理内容之一,这些账务的管理内容是店在经营过程中与外界借入经营资金、银行贷款、或进行其他投资活动。债务管理得好,店铺在经营过程中才能稳定发展。
            3、费用支出管理:任何一家店或企业在经营过程中都会产生各种营业费用与管理费用等支出,它是财务管理中的主要工作内容。费用的范围包括:经营中的日常支出(店租、水电费、电话费、其他杂费等)、员工培训费、广告费、员工工资与福利、营业外支出等费用。这些费用项目繁多,又与店的经营利润息息相关,在管理工作中要花费财务工作人员一定的时间与精力去处理这些业务。
            4、资金管理:这是美容美发店财务管理中经常要处理的事务,包括会员卡储值余额管理、顾客定金管理与欠款管理等。这些账务记录数量多,如果用手工记录,工作量很大,容易出差错。最好采用一套专业的电脑管理系统来管理,省时省力,查询方便快捷。
            5、现金管理:包括营业款项账务、营业现金与银行存款等。这些是每天都要处理的财务内容。记录数量多,且不允许有所差错。
            黄经理是中山一家美发店的财务主管,这家店是几个股东共同投资的,一开始就选用了一套《慧桥·美发店管理系统》。在黄经理每天最主要的财务工作是资金管理、现金管理与费用管理,慧桥软件确实成了他最得力的助手,也成了每天都离不开的一套工具。现在我们来看看黄经理每天的工作···
            一、首先在“营业日统计”功能中,可以清楚地看到当天美发店所有的营业收入统计。包括:商品销售额、项目销售额、项目卡(疗程卡)销售额、会员卡充值金额、定金与欠款金额、还款金额汇总;以及这些金额的付款方式,包括:现金支付、会员卡支付、银行卡支付、代金券支付、积分或红利支付、免单等8种支付方式。还有一些退款金额的统计与赠送价值的统计。更可以直接显示出当天的营业现金金额,打印营业日统计表,可以供收银人员交班之用。
            二、黄经理在电脑上查看了营业统计汇总后,可能要核对营业流水单的记录。在“销售单流水查询”功能中,非常直观地显示当天销售流水单记录,包括:销售单号与日期、顾客姓名与会员卡号、收银员工号,消费总金额与支付方式等。
            三、接下来要关心的是会员卡的未消费总金额还有多少?已消费金额有多少?因为这种资金在财务意义上是店的一种负债。打开“卡消费查询”可以查询到所有会员卡的记录数与剩余金额;还有每一个会员卡的消费金额记录。
            四、
            如果发现某个会员卡金额可能有误,那就需要查询该卡的资金使用明细记录。这时只要打开“会员卡详细资料”查询功能,输入要查询的会员卡号,可以全面显示该卡的资金账户明细、剩余金额、消费总额、积分、享受折扣、购买服务卡等信息。
            五、现在还可能要查对某一顾客的定金与欠款记录,或进行客人下定金或还欠款的操作等。分别打开“定金管理”与“欠款管理功能”,可以清楚地查看每个顾客的定金与欠款账户余额与明细记录。如:哪天下了多少定金?定金在哪天消费使用了多少钱?哪天欠了多少款?在哪天还了多少款等,所有记录都非常详细。
            六、哦,别忘了,现在还要查看今天支出了多少费用了?打开“费用支出”与“费用汇总”功能,可以查询每一笔已登记费用的明细与汇总。
            七、现在该看看今天员工的提成情况了,因为这部分数据非常重要,不允许有差错。错了,对谁都没有好处,因为不但损害到员工利益,也可能损害到老板的利益。打开“员工提成”功能,可以统计每个员的销售提成业绩与服务提成业绩,提成金额自动计算、汇总,可以打印明细与汇总提成报表。每笔提成记录都有关联单号可供核对查账。
            八、又一个月过去了,是不是要统计上个月的员工工资呢?只要打开“工资计算”功能,选择要统计的月份,点“统计”按钮就可以自动统计该月所有员工的工资情况,可以打印工资汇总表与发放工资条。还有一个“工资汇总查询”功能,可以快速查询某月的工资发放汇总数据。
               
            黄经理每天工作非常认真,当然老板们对他的工作也是非常的满意。呵呵,他在暗地里庆幸老板英明买了这套慧桥软件啊,日常财务管理里的很多数据统计分析,慧桥软件为他提供了很多重要的原始的数据,让他工作起来轻松多了,他们日常店务管理方面用的更是得心应手。(顺便提一句,他们的售后服务也很专业哦)。



上一篇: 金融危机下美容院如何突围
下一篇: 建立完善的会员管理系统- -持续盈利之道